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配角
时间:2017-09-06  作者:王建华  新闻来源:检察日报  【字号: | |

   我的年纪和工作能力使我成为检察工作中一名不起眼的配角,做好文件收发登记、法律文书用印等工作就是我的主要任务。平心而论,这些工作确实简单易行,但是工作量却不小,要求也很高,来不得半点差错,而且随着时代前进,从当初的人工登记到现在的无纸化办公、电子用印,对我这样50多岁的人而言,几乎是重新开始。对此,我首先从书本上熟悉了解,对照办公设备使用读本,一字一句、一章一节地阅读、比较、理解,并利用午休、下班后、周末独自上机对照,碰到问题就请教,若确实无法解决的,就转到技术科当场求教,一步一步地加以理解把握。

   由于我们院是基层检察院,需要层层接受上级的文件,因此几乎天天都有文件要接收,很多工作都是很紧要的,不能有多余的耽搁。正因如此,接收工作一日至少三次,即上午就必须开机接收前一天下班后才发送过来的文件资料;中午11点必定要再次回头操作,并将收集好的各类文件资料交领导批阅;到下午下班前半个多小时,再打开文件收发系统,进行收文,并予以归纳整理。如上、下午中间有空隙则再检查收集一次;如遇待收文件过多且近下班时间,一般尽可能接收打印出来,以便查看有无紧急信息和任务,再待第二天予以下载保存,并手动编号、登记,附好传阅单供传阅。 

   我的另一项工作是给法律文书盖电子印章。因为我院案件量大,各类法律文书多,用印工作每天时间都很紧张,有时候还要加班加点。我每天上班后的第一件事就是打开电子印章库,完成前一天下班后和当天急送过来的法律文书的用印工作,之后一天的工作时间里,除了中间穿插其它工作外,还要不断地查看、接收用印文件并予以完成,每次少则十几件、多则几十件,而且因为办案时限,这些法律文书用印必须尽快完成。当大量案件集中的时候,我就必须抓住每天午饭后的一段时间,趁无其他事务穿插,集中精力完成好所有的盖章任务。下午下班前,往往是集中用印的高峰期,因为第二天要发出的法律文书都要在这时完成。

   想到许多办案的同志还等着用盖印的法律文书,我就要求自己必须在当天完成接收到的每一份法律文书的用印工作,即使是延迟下班、错过回家的公交车,只要能完成工作,我就感到心里踏实。不时地想想检察办案工作的重要性,我就在自己的工作中不敢有任何的懈怠。

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